Darum kosten bunte Briefumschläge mehr Porto

Ein bunter Briefumschlag wiegt nicht mehr als ein weißer, und doch kann er in Deutschland mehr Porto kosten als ein regulärer Brief. Woran liegt das?

Die meisten Briefe werden in Deutschland in weißen Umschlägen verschickt - doch für eine Einladung zu einer Feier oder anderen besonderen Anlässen greift man womöglich zu einem bunten Kuvert. Die gängige 85-Cent-Briefmarke für einen Standardbrief tut es hierbei in der Regel nicht, denn wer bunte Briefe verschickt, zahlt in der Regel mehr Porto - oder riskiert, dass der Brief zum Absender zurückkommt, da er falsch frankiert wurde.

Bunter Brief: So viel Porto kostet ein farbiger Umschlag

15 Cent mehr, also einen Euro Porto, muss man frankieren, wenn man einen Brief mit buntem Umschlag verschickt. Damit kostet er so viel Porto wie ein Kompaktbrief.

• Wer also nur das Porto für einen Standardbrief entbehren will, sollte ein weißes oder cremefarbenes Kuvert verwenden - oder folgende Dinge beachten:

• Die Empfängeradresse sollte in schwarzer Schrift auf weißem Untergrund geschrieben oder gedruckt sein, beispielsweise mithilfe eines weißen Etiketts

• Die Codierzone am rechten unteren Rand des Briefs muss frei von Aufklebern und Verzierungen bleiben (die Deutsche Post gibt hierfür eine Fläche von 15 Millimetern Höhe ab dem unteren Rand und 140 Millimetern Breite an)

• Aufkleber sollten Post-Stempeln oder -Labeln nicht ähneln

Briefporto wurde 2022 teurer: So viel kostet ein Brief in Deutschland

Sind diese Umstände gegeben, kann auch ein bunter Briefumschlag mit regulärem Porto verschickt werden.

Warum ein bunter Brief mehr Porto kostet

Denn andernfalls kann die Schrift auf dem Umschlag nicht maschinell eingelesen werden. Der Deutschen Post zufolge liest die Sortiermaschine im Briefzentrum sowohl die Anschrift automatisch als auch den roten Strichcode, der daraufhin auf den Bereich der Codierzone gedruckt wird. Ist dies nicht möglich, muss der Brief händisch sortiert werden - und das kostet die Deutsche Post Zeit und Aufwand, was sich in den Kosten niederschlägt.

Aus diesem Grund sind vor allem rote Briefumschläge problematisch, denn darauf ist der längliche Strichcode unmöglich zu erkennen. Doch auch andere Farbtöne können aus einem Standardbrief schnell einen Kompaktbrief machen - zumindest in Sachen Porto.

Übrigens: Auch Sendungen, die im Format von der Norm abweichen, kosten meist mehr Porto. Quadratische Briefe und Postkarten kosten - je nach Gewicht - so viel wie ein Maxi- beziehungsweise Großbrief.

Video: Deutsche Post warnt: DAS ist eigentlich nicht zulässig